SupplierBoard™ — Sistema de Homologación de Proveedores

SupplierBoard™ – Sistema de Homologación y Control de Proveedores

Si trabajas con proveedores y has vivido alguna de estas situaciones —un proveedor que falla en plazos, documentación perdida en correos, riesgo de fraude bancario o evaluaciones que cambian según quién las haga— SupplierBoard™ es el sistema que necesitas.

Es una plantilla profesional para Excel y Google Sheets que te permite homologar y controlar proveedores en 4 fases estructuradas:

Fase 1 – Evaluación inicial

Puntúa a cada proveedor en 7 criterios clave (precio, calidad, plazo de entrega, pedido mínimo, capacidad de producción, flexibilidad de pago y ubicación) con una escala del 1 al 5 y pesos ajustables. La nota mínima para aprobar es 3,5 (editable). Sin criterios propios, sin subjetividad.

Fase 2 – Documentación

Controla 8 documentos obligatorios (identificación fiscal, cumplimiento fiscal, constitución y poderes, identidad del representante, certificado bancario, domicilio, certificaciones y seguro de responsabilidad civil). Plazo automático de 5 días hábiles con fecha límite calculada.

Fase 3 – Acuerdo operativo

Define forma de pago, plazo de entrega, pedido mínimo, plazo de reclamación y penalización por retraso. Todo con firmas, sin ambigüedades.

Fase 4 – Orden de prueba

Un pedido pequeño (10–20 %) evaluado en puntualidad, calidad, factura y comunicación. El resultado es claro: Homologado, En observación o Cancelado.

Funciones incluidas

• Semáforo automático de colores por estado
• Panel general con el "siguiente paso" de cada proveedor
• ID automático por proveedor
• Expediente imprimible con firmas
• Capacidad para hasta 100 proveedores
• Ejemplos incluidos y válido para cualquier país hispanohablante

¿Qué recibes al descargar?

Un archivo ZIP con: Guía de bienvenida en PDF (con botón para copiar la plantilla en Google Sheets), Guía Premium del método en PDF, Plantilla para Excel y Google Sheets, y Fichas imprimibles en Word y PDF.

Descarga digital inmediata. Licencia para una organización.